Gestión del cambio | para mineros, por mineros

Gestión del cambio | para mineros, por mineros

precisión de los datos

Casos Prácticos

Garantizar la precisión de los datos y los cálculos en el panel de control del almacén

El departamento de almacén de un cliente identificaba ciertos errores en su panel de Power BI cuando los datos no reflejaban claramente la realidad de las operaciones. En estrecha colaboración con el cliente, el equipo de YCP Unison trabajó para redefinir las fuentes de datos y los métodos de cálculo dentro del sistema para que el panel reflejara con precisión sus operaciones reales.

Resultados clave

  • Definición de 11 indicadores clave para la gestión del área de almacén y control de inventarios, frente a los 5 iniciales.   
  • Se estableció un sistema de gestión actualizado utilizando el tablero de control con indicadores correctos y redefinidos para impulsar planes de acción correctiva informados.  
  • Mejor cumplimiento de los objetivos y metas de desempeño para cada etapa del proceso de la cadena de suministro 

Acciones específicas tomadas

A través de una estrecha colaboración entre YCP Unison y los equipos del cliente, se priorizaron las siguientes áreas para optimizar el panel de control existente y su utilización:
Documentación tal cual para análisis
Se identificaron los principales indicadores presentados en el panel de Power BI y se analizó su frecuencia de actualización. Posteriormente, se realizó un estudio del flujo de información y las fuentes de datos para su análisis e identificación de oportunidades de mejora.
Indicadores redefinidos para monitorear el desempeño
Se redefinieron los indicadores clave del área para asegurar el cumplimiento de los objetivos y garantizar un seguimiento eficiente de la operación y desempeño de cada proceso clave.
Mejora continua
Análisis y mapeo del flujo y fuentes de información para la detección y validación de áreas de oportunidad de mejora.

Nuestro Enfoque

Durante las primeras semanas del proyecto, se realizó un seguimiento de los resultados de los indicadores en el panel de control del cliente. La información de este panel provenía de una serie de informes de su sistema Oracle. Se constató que no se había definido el período de actualización, no se realizaba ningún análisis de los resultados y la información presentada en el panel no se correspondía con la realidad observada en las operaciones mineras del cliente.

Al cuestionar los datos presentados en el panel de Power BI con base en la realidad observada en el almacén, YCP Unison, con el apoyo de los supervisores del almacén, realizó un análisis y evaluó las fuentes de datos y los métodos de cálculo del panel, identificando errores considerables. Posteriormente, el equipo procedió a tomar medidas para garantizar información fiable y ajustada a la realidad, lo que resultó en planes de acción coherentes y eficientes.   

KPI de minería
planificación de la capacidad de la fuerza laboral

Resultados

El proyecto optimizó con éxito la gestión de la cadena de suministro y la logística del cliente, utilizando fuentes de información fiables en su panel de control para una toma de decisiones segura e informada. Además, se logró un flujo óptimo de datos, lo que permitió la mejora continua. 

También se definieron y desarrollaron indicadores en el tablero de control del almacén, junto con frecuencias de actualización y partes responsables, junto con definiciones claras de líneas de base y objetivos para cada indicador para asegurar la alineación entre los equipos. 

Identifique oportunidades de creación de valor para su mina hoy